DATENSCHUTZHINWEISE FÜR BEWERBER
 
Diese Richtlinie richtet sich an Bewerber, die sich auf ausgeschriebene Stellen bewerben oder eine Initiativbewerbung einreichen.
 

1. Verantwortlicher

 
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten:
Gesellschaft: IMPULS-LEASING d.o.o.
Sitz: Velimira Škorpika 24, 10000 Zagreb
OIB (Steuernummer): 65918029671
E-Mail: dpo@impuls-leasing.hr
Telefon: 01 3458 555 
 

2. Welche Daten wir verarbeiten

 
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir Daten, die uns der Bewerber in der Bewerbung, im Lebenslauf, im Anschreiben, in der Kommunikation mit der Gesellschaft oder im Vorstellungsgespräch übermittelt. Dies kann insbesondere Folgendes umfassen:

• Vor- und Nachname, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
• Angaben zu Ausbildung, Qualifikationen, Berufserfahrung, Kenntnissen und Fähigkeiten;
• Daten aus dem Lebenslauf, dem Anschreiben und anderen Unterlagen, die der Bewerber selbst einreicht;
• Daten über den Verlauf des Auswahlverfahrens, wie z. B. Gesprächsnotizen, Bewertungen der Erfüllung von Anforderungen und die Kommunikation mit dem Bewerber;
• Sonstige Daten, die für die Durchführung einer bestimmten Stellenausschreibung oder für die Beurteilung des Bewerbers für eine bestimmte Stelle erforderlich sind.

 
Wir bitten die Bewerber, in ihrer Bewerbung keine Daten anzugeben, die für die Beurteilung ihrer Bewerbung nicht erforderlich sind. Dies gilt insbesondere für besondere Kategorien personenbezogener Daten (sensible Daten), wie z. B. Daten zur Gesundheit, zu religiösen oder politischen Überzeugungen, zur Gewerkschaftsmitgliedschaft und Ähnlichem, es sei denn, dies ist für eine bestimmte Stelle ausdrücklich erforderlich oder vorgeschrieben.
 

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

 
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten der Bewerber ausschließlich zur Durchführung des Auswahl- und Einstellungsverfahrens. Dies umfasst den Erhalt und die Prüfung von Bewerbungen, die Kommunikation mit den Bewerbern, die Organisation von Vorstellungsgesprächen und die Entscheidungsfindung über die Bewerberauswahl.
 
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Durchführung von Maßnahmen auf Antrag der betroffenen Person vor einem möglichen Abschluss eines Arbeitsvertrags. Soweit dies für die ordnungsgemäße Durchführung des Auswahlverfahrens, die Kommunikation mit dem Bewerber oder den Nachweis eines ordnungsgemäßen Verfahrens erforderlich ist, kann die Verarbeitung auch auf dem berechtigten Interesse der Gesellschaft oder auf der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen beruhen.
 

4. Bewerbungen über Bewerbungsplattformen

 
Bewirbt sich ein Bewerber über eine Bewerbungsplattform (z. B. MojPosao), verarbeitet die Gesellschaft die über diese Plattform erhaltenen Daten ausschließlich zum Zweck der jeweiligen Stellenausschreibung. Die Bewerbungsplattform kann die personenbezogenen Daten des Bewerbers separat gemäß ihren eigenen Datenschutzrichtlinien verarbeiten, über die der Bewerber von der Plattform selbst zu informieren ist.
 

5. Wer hat Zugriff auf die Daten

 
Der Zugriff auf die Bewerberdaten ist streng auf Personen beschränkt, die diese zur Durchführung des Auswahlverfahrens benötigen, wie z. B. Mitarbeiter der Personalabteilung, Geschäftsführungsmitglieder, Abteilungsleiter und am Auswahlprozess beteiligte Personen.
 
Die Daten können auch durch technische Dienstleister, Bewerbungsplattformen, IT-Support oder andere Auftragsverarbeiter verarbeitet werden, jedoch nur in dem für die Durchführung der Ausschreibung erforderlichen Umfang und unter Einhaltung angemessener Sicherheitsmaßnahmen.
 

6. Aufbewahrungsfrist und Löschung von Daten

 
Die Gesellschaft bewahrt die Lebensläufe der Bewerber nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht auf und verwendet sie nicht für andere Zwecke, einschließlich zukünftiger Stellenausschreibungen oder Bewerberdatenbanken.
 

Art der Bewerbung	Aufbewahrungsfrist
Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle	Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens, spätestens jedoch innerhalb von 30 Tagen nach Beendigung des Verfahrens. Danach werden die Bewerbung und der Lebenslauf gelöscht oder vernichtet.
Initiativbewerbung (ohne Bezug zu einer aktiven Ausschreibung)	Ausschließlich zur Prüfung, ob aktuell eine passende offene Stelle vorhanden ist. Wenn keine vorhanden ist, wird die Bewerbung unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt, gelöscht oder vernichtet.
Daten des ausgewählten Bewerbers	Daten, die für die Begründung des Arbeitsverhältnisses erforderlich sind, werden in die Personalakte übernommen und gemäß den für Mitarbeiter geltenden Bestimmungen weiter aufbewahrt.

 
In Ausnahmefällen können bestimmte Daten länger aufbewahrt werden, wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, zur Bearbeitung eines Antrags oder einer Beschwerde des Bewerbers, im Rahmen einer behördlichen Aufsicht oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

7. Rechte der Bewerber

 
Bewerber haben das Recht, Auskunft über ihre personenbezogenen Daten, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten, die Löschung von Daten, die Einschränkung der Verarbeitung, den Widerspruch gegen die Verarbeitung bei einer auf berechtigtem Interesse beruhenden Verarbeitung sowie gegebenenfalls das Recht auf Datenübertragbarkeit zu verlangen.
 
Zur Ausübung dieser Rechte kann sich der Bewerber an die in Punkt 1 dieser Richtlinie genannten Kontaktdaten wenden. Die Gesellschaft wird auf Anfragen innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen antworten.

8. Datensicherheit

 
Die Gesellschaft wendet geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten der Bewerber an. Der Zugriff auf die Daten ist auf autorisierte Personen beschränkt, und die Daten werden nicht für Zwecke verwendet, die nicht mit dem konkreten Auswahlverfahren in Verbindung stehen.
 

9. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

 
Wenn ein Bewerber der Ansicht ist, dass Die Gesellschaft seine personenbezogenen Daten entgegen den Datenschutzvorschriften verarbeitet, hat er das Recht, eine Beschwerde bei der kroatischen Agentur für den Schutz personenbezogener Daten (AZOP) unter www.azop.hr einzureichen.
 

10. Änderungen dieser Richtlinie

 
Die Gesellschaft kann diese Richtlinie von Zeit zu Zeit ändern, um sie an rechtliche Änderungen oder Anpassungen des Auswahlverfahrens anzupassen. Die jeweils gültige Version der Richtlinie wird auf der Website des Unternehmens veröffentlicht oder den Bewerbern auf andere geeignete Weise zugänglich gemacht.
 
Datum des Inkrafttretens: 10. Juli 2026