PRAVILA PRIVATNOSTI ZA KANDIDATE ZA POSAO
 
Ova pravila namijenjena su kandidatima koji se prijavljuju na objavljene natječaje za posao ili šalju otvorenu molbu za zaposlenje.
 

1. Voditelj obrade

 
Voditelj obrade osobnih podataka: IMPULS-LEASING d.o.o.
Sjedište: Velimira Škorpika 24, 10000 Zagreb
OIB: 65918029671
E-mail: dpo@impuls-leasing.hr
Telefon: 01 3458 555 
 

2. Koje podatke obrađujemo

 
U postupku zapošljavanja obrađujemo podatke koje nam kandidat dostavi u prijavi, životopisu, motivacijskom pismu, komunikaciji s društvom ili kroz razgovor za posao. To osobito može uključivati:

• ime i prezime, adresu, broj telefona i e-mail adresu;
• podatke o obrazovanju, kvalifikacijama, radnom iskustvu, znanjima i vještinama;
• podatke iz životopisa, motivacijskog pisma i druge dokumentacije koju kandidat sam dostavi;
• podatke o tijeku selekcijskog postupka, primjerice bilješke s razgovora, procjene ispunjavanja uvjeta i komunikaciju s kandidatom;
• druge podatke koji su nužni za provedbu konkretnog natječaja ili procjenu kandidata za određeno radno mjesto.

 
Molimo kandidate da u prijavi ne dostavljaju podatke koji nisu potrebni za procjenu njihove prijave, osobito posebne kategorije osobnih podataka, primjerice podatke o zdravlju, vjerskim ili političkim uvjerenjima, sindikalnom članstvu i slično, osim ako je to izričito potrebno ili propisano za konkretno radno mjesto.
 

3. Svrha i pravna osnova obrade

 
Osobne podatke kandidata obrađujemo isključivo radi provedbe selekcijskog postupka i procjene kandidata za zaposlenje, uključujući zaprimanje i pregled prijava, komunikaciju s kandidatima, organizaciju razgovora i donošenje odluke o odabiru kandidata.
 
Pravna osnova obrade je poduzimanje radnji na zahtjev kandidata prije mogućeg sklapanja ugovora o radu. U mjeri u kojoj je to potrebno za urednu provedbu natječaja, komunikaciju s kandidatom ili dokazivanje urednog postupanja u selekciji, obrada se može temeljiti i na legitimnom interesu društva, odnosno na ostvarivanju ili obrani pravnih zahtjeva.
 

4. Prijave putem platformi za zapošljavanje

 
Ako se kandidat prijavi putem platforme za zapošljavanje, primjerice MojPosao, društvo obrađuje podatke zaprimljene putem te platforme u svrhu provedbe konkretnog natječaja. Platforma za zapošljavanje može zasebno obrađivati osobne podatke kandidata u skladu sa svojim pravilima privatnosti, o čemu kandidati trebaju biti informirani od strane same platforme.
 

5. Tko ima pristup podacima

 
Pristup podacima kandidata imaju samo osobe kojima je to potrebno radi provedbe selekcijskog postupka, primjerice osobe zadužene za ljudske resurse, članovi uprave, voditelji organizacijskih jedinica i druge osobe uključene u odabir kandidata.
 
Podaci se mogu obrađivati i putem pružatelja tehničkih usluga, platformi za zapošljavanje, IT podrške ili drugih izvršitelja obrade, samo u mjeri potrebnoj za provedbu natječaja i uz odgovarajuće mjere zaštite.
 

6. Rok čuvanja i brisanje podataka

 
Društvo ne čuva životopise kandidata nakon završetka selekcijskog postupka i ne koristi ih za druge svrhe, uključujući buduće natječaje ili bazu kandidata.
 

Vrsta prijave	Rok čuvanja
Prijava na objavljeni natječaj	Do završetka selekcijskog postupka, a najkasnije u roku od 30 dana nakon završetka postupka, nakon čega se prijava i životopis brišu ili uništavaju
Otvorena molba koja nije povezana s aktivnim natječajem	Samo radi provjere postoji li trenutno odgovarajuća otvorena pozicija; ako ne postoji, prijava se briše ili uništava bez odgode, a najkasnije u roku od 30 dana od zaprimanja
Podaci odabranog kandidata	Podaci potrebni za zasnivanje radnog odnosa prelaze u kadrovsku dokumentaciju i dalje se čuvaju prema pravilima za zaposlenike

 
Iznimno, određeni podaci mogu se čuvati dulje samo ako je to nužno radi poštovanja zakonske obveze, postupanja po zahtjevu kandidata, prigovoru, nadzoru ili radi ostvarivanja odnosno obrane pravnih zahtjeva.

7. Prava kandidata

 
Kandidati imaju pravo zatražiti pristup svojim osobnim podacima, ispravak netočnih ili nepotpunih podataka, brisanje podataka, ograničenje obrade, prigovor na obradu kada se obrada temelji na legitimnom interesu te, kada je primjenjivo, prenosivost podataka.
 
Za ostvarivanje prava kandidat se može obratiti na kontakt iz točke 1. ovih pravila. Društvo će na zahtjev odgovoriti u rokovima propisanima primjenjivim propisima.

8. Sigurnost podataka

 
Društvo primjenjuje odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere zaštite osobnih podataka kandidata. Pristup podacima ograničen je na ovlaštene osobe, a podaci se ne koriste u svrhe koje nisu povezane s konkretnim selekcijskim postupkom.
 

9. Pritužba nadzornom tijelu

 
Ukoliko kandidat smatra da društvo obrađuje njegove osobne podatke protivno propisima o zaštiti osobnih podataka, ima pravo podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka, www.azop.hr.
 

10. Izmjene pravila

 
Društvo može povremeno izmijeniti ova pravila radi usklađivanja s promjenama propisa ili načina provedbe selekcijskog postupka. Važeća verzija pravila objavljuje se na web stranici društva ili se na drugi prikladan način stavlja na raspolaganje kandidatima.
 
Datum stupanja na snagu: 10. srpnja 2026. godine